Angebote, Handbücher, Maschinendaten, Erfahrungswissen: In den meisten Betrieben liegt das verstreut in Ordnern, E-Mails und Köpfen. WissensWerk macht daraus einen KI-Assistenten, der jede Frage in Sekunden beantwortet – mit Quellenbeleg, auf Ihrem eigenen Server.
Kostenlosen Piloten starten → Ansehen, wie es funktioniertEin Viertel der Arbeitszeit. Als würden Sie vier Leute einstellen – und einer sucht den ganzen Tag nur, statt zu arbeiten.
57 % der Mittelständler sind heute 55 oder älter. Wenn Ihr bester Mann geht, geht sein Wissen mit – unwiederbringlich, falls es niemand vorher sichert.
Und laden dabei Firmenwissen in kostenlose US-Dienste – unkontrolliert. Verbieten funktioniert nicht. Eine sichere eigene Alternative schon.
Quellen: Atlassian State of Teams 2025 (12.000 Wissensarbeiter) · KfW Nachfolge-Monitoring Mittelstand 2025 · Branchenerhebungen zu Schatten-KI
So lange dauert es, bis neue Mitarbeiter produktiv sind – weil das nötige Wissen in Köpfen steckt und Führungskräfte es hundertfach wiederholen müssen.
„Was haben wir Ähnliches schon mal angeboten – und zu welchen Konditionen?" Die Antwort liegt in 800 PDFs, alten Mails und einer halb gepflegten Excel. 30 Minuten Suche pro Vorgang.
Nicht durch KI-Einführung – sondern durch deren Fehlen. Ohne sichere Firmenlösung fließt Ihr Wissen heute schon in private ChatGPT-Konten. Nur eben ohne Kontrolle und ohne Vertrag.
Ihre Dokumente werden einmal sauber aufbereitet und in einen Wissensspeicher auf Ihrem eigenen Server überführt. Danach kann jeder im Team einfach fragen – im Browser oder als App auf dem Handy.
Der Assistent beantwortet die 200 immer gleichen Fragen – Ihre Führungskräfte werden nicht mehr ständig unterbrochen, neue Leute sind Monate früher produktiv.
Vergleichbare Altangebote samt Konditionen in 10 Sekunden statt 30 Minuten Ordner-Archäologie.
Maschinendaten, Prüfprotokolle, Herstellervorgaben – sofort griffbereit, auch am Handy in der Werkstatt.
Das Wissen ausscheidender Mitarbeiter wird strukturiert erfasst und bleibt dem Betrieb erhalten – auch nach dem Renteneintritt.
Jeder Kunde bekommt einen dedizierten Server in einem ISO-27001-zertifizierten EU-Rechenzentrum. Physisch getrennt von allen anderen – kein geteiltes Cloud-Tool.
Texterkennung und Sprachmodelle von Mistral (Frankreich). Ihre Inhalte verlassen die EU nicht – und landen in keinem Trainingslauf.
Der Assistent zitiert immer die Quelle aus Ihren Unterlagen. Findet er nichts, sagt er das – statt zu raten.
Open-Source-Basis, AV-Vertrag inklusive, vollständiger Datenexport bei Kündigung. Sie können jederzeit mit allem umziehen.
Formular unten ausfüllen (2 Minuten). Wir melden uns am selben Werktag und klären kurz, wo Ihr Wissen liegt und ob sich ein Pilot lohnt – ehrlich, auch wenn die Antwort „noch nicht" lautet.
Sie geben uns 10–20 unkritische Dokumente. Binnen kürzester Zeit steht Ihr persönlicher Pilot – Sie und Ihr Team testen 14 Tage mit echten Fragen. Erst sehen, dann zahlen.
Überzeugt der Pilot, übernehmen wir alles ins fertige System: komplette Wissensbasis, Zugriffsrechte, Team-Zugänge, App auf jedem Handy. Überzeugt er nicht, kostet er nichts.
Zur Einordnung: Schon bei 10 Mitarbeitern und nur 2 gesparten Suchstunden pro Woche gewinnen Sie rund 80 Arbeitsstunden im Monat zurück.
Genau andersherum: Datenschutz ist der Grund, es richtig zu machen. Stand heute nutzen Ihre Mitarbeiter mit hoher Wahrscheinlichkeit private KI-Konten – unkontrolliert. WissensWerk läuft auf Ihrem eigenen EU-Server mit europäischer KI, AV-Vertrag inklusive, auf Wunsch mit Zugriffsrechten pro Abteilung. Ihr Datenschutzbeauftragter bekommt von uns jede Unterlage, die er sehen will.
Der Assistent antwortet ausschließlich auf Basis Ihrer Dokumente und nennt zu jeder Aussage die Quelle – Datei und Fundstelle. Findet er nichts, sagt er ehrlich „dazu habe ich keine Information", statt zu raten. Bei wichtigen Entscheidungen prüfen Sie die verlinkte Quelle mit einem Klick.
Willkommen im Club – das ist der Normalzustand, und genau dafür gibt es die Einrichtungsphase: Wir bereiten Ihre Unterlagen auf (auch Scans und alte PDFs per Texterkennung) und sagen Ihnen ehrlich, was verwertbar ist und was nicht. Der Pilot zeigt es vorher an echten Beispielen.
Ablage ist nicht Auffindbarkeit. SharePoint speichert Dokumente – WissensWerk beantwortet Fragen. Der Unterschied: „Ordner Vertrieb2023_final_NEU durchsuchen" gegenüber „Frage stellen, belegte Antwort in 5 Sekunden". Bestehende SharePoint-Ordner binden wir übrigens direkt an.
Sie erhalten Ihren kompletten Datenbestand als Export (Originale plus aufbereitete Fassung), danach wird Ihr Server rückstandslos gelöscht. Open-Source-Basis heißt: kein Anbieter-Gefängnis. Das unterscheidet uns von praktisch jedem US-Cloud-Tool.
Oberberg Media aus Gummersbach – Inhaber Markus Schütze. Kein Konzern, kein Callcenter: Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr System baut und betreibt. Websites, Automatisierung und KI-Telefonassistenten für den Mittelstand sind unser Tagesgeschäft.
2 Minuten ausfüllen – wir melden uns am selben Werktag. Der Pilot ist kostenlos und unverbindlich: Überzeugt er nicht, kostet er nichts.